東京湾岸ライフさんもタワマンの大荒れの総会の”感想戦”を取り上げていて、中に私の名前もでてくる。

先進的な管理組合活動を行っても、時として非難の対象になってしまう？？

総会の１０日ほど前から無数の質問が主に”反対派”の方から私にも送られてきていました。匿名のものも多く相手が何人かは不明ですが相談は10件以上。
その経緯で議案書＆管理規約も入手。

「理事会も総会も過半数を確保した側が常に正しい」（ことにする）のが管理組合ですので本件既に決着はついています。どうすればもっと荒れないでできたかなというのを勝敗が決した後でお互いに振り返るから、将棋と同じく『感想戦』に私も参加。東京湾岸ライフさんの言語感覚は３文字でどうご本人が思っているかが伝わり秀逸ですね。

揉めた議案とは？

1. エントランスの元カフェをレストランとして利用するための、リフォーム（２回目になる）MAX 2000万円の工事と、そこに入る運営業者（確か３社目）”未定”のまま、運営補助費用として月MAX100万円（消費税別）の支出を各々理事会に一任する（第３－４号議案）
   ・・・２議案合わせて１ページで収まっていて、４号議案は８行。但し議決内容は極めて明確です。このマンションの議案書は、理事会に経験者が多いせいもあって基本とてもハイレベルです。何を議決したいか不明とか、議案への形式的な不備は皆無です。
2. 期の途中（昨年9月）で共用部の１年半残っている保険契約を元の保険を解約、”全く同一内容”で代理店を変更（リプレース主導の修繕コンサルタント会社）に変更し５年契約し直し。結果として保険料は数割上がってその期の支出は予算を超えた。契約を理事会裁量で実施して、総会承認なしのは違法あるいは規約違反か？
   ・・・随分揉めていたけど（最初私もダメと思った）多分法令・規約違反はありません、気が向けばブログに。私はもともと 「例えだめだとしても決算議案の可決承認で総会省略の瑕疵は実質的に治癒される」のではという立場。
3. 今期10名まで採用可能（規約の役員数上限）なところ15名の立候補があり、非公開の抽選（管理会社が実施）して５人を抽選で落選させて10名で議案化。抽選の経緯等は議案書に非記載。これで有効か否か？
   ・・・立候補者を全員採用するだけで理事数定員を越えるケースは、レアケースですが理事会側と反対派側が理事会議決権確保を目的に多数の立候補を立ててくると起こり得ます。本ケース ”理事会に煙たがられる属性”を自称する人が総会にきて、私を落選させた経緯が不明瞭とコメント。これは他のマンションでも起こりうることなので規約での対応がうちでも必要かな。気が向いたらブログに。

実は議案はうちのマンションととてもノリが近い

共用施設は赤字でも維持すべきか？

マンションや理事長の傾向（”のり”）

どうすればもっと”燃えない”総会にできたのか

1. 総会に実出席している人を重視して、欠席で議決権行使・委任状を出す人の意向を軽視している（理事会・反対派の両方とも）
   ・・・会場の声に押されての議案取り下げ・議場での議案内容の実質的な変更
2. 方針に反対な人が”理事会の外”からなんとかしようとしている
   ・・・管理組合の方針変更に近いような改革は、絶対に理事会の外からは不可能です。匿名掲示板に書き込みとしたり、総会を炎上させても仕方なくて、まず理事会の中に入って議決権をもつべきなのです。
3. 理事会側に、説明努力が足りていない
   ・・・例えば、業者が１社に絞れていないとしても、助成がなければ維持できないこと、今までやっていたレストランの売上実績、ここまでの交渉の経緯などを”議案書そのもの”の中に捕捉資料としてつけるなどして、2000万＋月110万までに収まる数的根拠と、期待される効果も数字では示せたと思うのです。
4. ”協会”にホームページがあり、”マンション”にホームページがないのは逆では
   ・・・今閉鎖？になっていますが、もともとこの案件が”炎上”したのは、議案の詳細などが、理事長が別でやっているタワーマンション協会のホームページで、”既に可決確定すみ”であるかのごとくに宣伝されていたからです。そのマンションで”総会可決済みのこと”を俺たち日本初！！と大威張りしても誰も怒りませんが、まるで協会の新事業のショールームに自分のマンションが使われているような書きっぷりだと。私が住民だったらわりきれない思いをすると思うので。